Peraturan K3L


Kawan-Kawan,

Ini ada peraturan baru dari pihak ITB, yang saat ini sedang ramai dibicarakan. InsyAllah sangat penting dan bermanfaat buat temen2 jika ingin mengadakan kegiatan di kampus.

KEPUTUSAN
KEPALA UPT KEAMANAN, KESEHATAN, KESELAMATAN KERJA DAN LINGKUNGAN
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Nomor : 146/K01.2.6/SK/2010

TENTANG
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
IJIN TOTAL PELAKSANAAN AKTIVITAS MAHASISWA

Tujuan:
Penetapan standar perolehan ijin kegiatan mahasiswa

Sasaran:
Mahasiswa yang mengetahui prosedur dan tertib dalam beraktivitas

Prosedur:

  1. Mahasiswa mengajukan usulan kegiatan kepada Lembaga Kemahasiswaan, yang berisi tulisan singkat tujuan kegiatan, dan mencakup hal-hal sebagai berikut:
    1. Lokasi Panggung (jika ada)
    2. Waktu Acara
    3. Kebutuhan listrik dan rencana penghubungannya
    4. Kebutuhan air
    5. Program Kebersihan
    6. Nomor plat kendaraan yang akan mengangkut logistik
  2. Usulan ini harus disertai rekomendasi dosen pembimbing kegiatan
  3. Ijin ini disampaikan kepada Lembaga Kemahasiswaan 7 hari kerja sebelum acara
  4. Dalam maksimum 2 hari kerja, Lembaga Kemahasiswaan memberikan jawaban tertulis atas disetujuinya acara
  5. Apabila tidak disetujui, maka rangkaian proses dihentikan
  6. Apabila Lembaga Kemahasiswaan menyetujui maka Lembaga Kemahasiswaan menulis surat kepada:
    1. Direktur Sarana dan Prasarana untuk mendapatkan ijin prasarana (listrik, panggung, air, dan lain-lain)
    2. Kepala UPT K3L untuk ijin keamanan (ijin masuk kendaraan, lalulintas / penutupan jalan, ketertiban dan lain-lain)
  7. Dalam waktu maksimum 3 hari sejak surat masuk , pihak Direktur SP dan Kepala UPT K3L akan memberikan jawaban kepada Lembaga Kemahasiswaan
  8. Apabila tidak diijinkan, maka proses dihentikan
  9. Apabila diijinkan maka panitia mahasiswa segera menghubungi Kepala UPT K3L untuk melakukan kondisi pengamanan dan menghubungi Kepala UPT K3L untuk melakukan koordinasi pengamanan, dan menghubungi Direktur SP untuk koordinasi tempat
  10. Apabila panitia membutuhkan bantuan damkar dan ambulance, permohonan tertulis dialamatkan kepada Kepala UPT K3L selambat-lambatnya 3 hari sebelum acara. Apabila permohonan tertulis dilakukan pada 2 hari, atau 1 hari pada saat hari H nya, maka permohonan ini tidak akan diproses.

Dalam pelaksanaan kegiatan, Panitia harus :

  1. Persiapan acara (membangun tenda dll) dilakukan mulai pukul 17.00 tiap harinya
  2. Pada acara yang berlangsung hari Minggu, maka pada hari Minggu sore jam 17.00, panitia harus sudah mulai membongkar panggung dll, dan pada pukul 07.00, tempat berlangsungnya acara sudah dibersihkan oleh mahasiswa
  3. Membersihkan lokasi setelah acara selesai
  4. Membuang sampah pada tempat peruntukannya
  5. Pihak UPT K3L harus diberi waktu untuk menjelaskan keselamatan gedung dan lahan kepada peserta
  6. Keadaan darurat : hubungi 022-2500204
  7. Menyediakan konsumsi untuk petugas keamanan dan komponen lain yang bertugas pada saat kegiatan berlangsung
  8. Dilarang menginjak rumput
  9. Apabila terjadi kejadian dimana pelanggaran dilakukan maka sanksi yang berupa pencatatan dan tindakan persuasif akan diberikan

Ditetapkan di Bandung
Pada tanggal 31 Mei 2010
Kepala UPT Kemananan, Keselamatan Kerja dan Lingkungan

Harman Ajiwibowo, Ph.D.
NIP 196512131990011001

 

Di-copas oleh AMC dari sini.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s